EN
NL
FR
DE
JA
KO
PT
RU
ES
ID
VI
TH
MS
TR
AR
Puyuan cam kết hỗ trợ các nhà quản lý mua hàng đơn giản hóa quy trình đặt hàng OIT từ đầu đến cuối. Dưới đây là một số bước, mẹo và chiến lược quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, mức tồn kho tối ưu và giao hàng đúng hạn.
Các Bước Chính Dành Cho Nhà Quản Lý Mua Hàng:
Lựa Chọn Nhà Cung Cấp: bạn cần cân nhắc yếu tố đáng tin cậy, chất lượng hàng hóa và giá cả khi chọn nhà cung cấp. Nghiên cứu và yêu cầu mẫu để hỗ trợ việc lựa chọn.
Đặt Hàng: Mô tả chi tiết, ngày giao hàng mong muốn và bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào (đóng gói, ghi nhãn, v.v.). Hãy ghi lại mọi thứ bằng văn bản để tránh hiểu lầm.
Theo Dõi Đơn Hàng: Theo dõi đơn hàng từ lúc xử lý đến khi hoàn thành. Cập nhật mức tồn kho, tình trạng giao hàng cũng như hồ sơ thanh toán bằng các công cụ như bảng tính hoặc phần mềm mua hàng.
Mẹo Để Quy Trình Thuận Lợi:
Hãy giữ liên lạc: Duy trì kết nối với các nhà cung cấp để nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh và hỗ trợ việc đặt hàng thuận lợi.
Dự Báo Nhu Cầu: Dự đoán nhu cầu tồn kho dựa trên hiệu suất trong quá khứ và xu hướng thị trường. Điều này sẽ giúp tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức.
Xây Dựng Mối Quan Hệ: Thiết lập mối quan hệ vững chắc với nhà cung cấp dựa trên niềm tin và sự tôn trọng lẫn nhau. Điều này sẽ mang lại dịch vụ tốt hơn và cuối cùng là giá cả thấp hơn.
Chiến Lược Cho Mức Tồn Kho Tối Ưu:
Hệ Thống Tồn Kho Đúng Thời Điểm (Just-In-Time): Áp dụng hệ thống tồn kho đúng thời điểm để giảm chi phí lưu kho và hàng lỗi thời. Với phương pháp này, bạn có thể sử dụng hiệu quả không gian kho bãi và nguồn vốn của mình.
Tồn Kho An Toàn: Giữ mức tồn kho an toàn để dự phòng cho những biến động nhu cầu bất ngờ hoặc các sự kiện gián đoạn trong chuỗi cung ứng. Mức dự trữ bổ sung này sẽ giúp ngăn chặn tình trạng hết hàng và đảm bảo việc giao hàng đúng thời gian.
Đảm Bảo Việc Giao Hàng Kịp Thời:
Rõ Ràng Về Kỳ Vọng: Đưa ra các mốc thời gian khả thi cho đơn hàng và thông báo cho nhà cung cấp bạn mong muốn nhận hàng như thế nào và khi nào. Theo dõi tiến độ chi tiết để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Vận Chuyển Nhanh: Vận chuyển nhanh có thể được nhanh hơn nữa, dù đã nhanh rồi, để tăng tốc độ giao hàng trong trường hợp khẩn cấp. Ngay cả khi điều đó có nghĩa là phát sinh chi phí phụ, nó có thể giúp khách hàng của bạn tránh được gián đoạn sản xuất hoặc cảm giác thất vọng.