OIT สำหรับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ: ศาสตร์แห่งการเจรจาต่อรอง
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีบทบาทสำคัญในการช่วยบริษัทได้รับข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการต่าง ๆ พวกเขาทำหน้าที่ต่อรองกับผู้ขายเพื่อให้ได้อุปกรณ์ วัสดุ หรือสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดเท่าที่จะหาได้ให้กับบริษัท หนึ่งในเทคนิคที่ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อผู้เชี่ยวชาญด้านการเจรจาใช้คือ OIT
OIT คืออะไร? คุณอาจเคยถามคำถามนี้กับตัวเองแล้วแต่ยังไม่ทราบคำตอบ แม้ว่าคุณควรจะรู้ก็ตาม OIT คือตัวย่อของ Optimal Inventory Techniques (เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ) เมื่อใช้เทคนิค OIT ในการเจรจาต่อรอง ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อสามารถประหยัดเงินได้มากขึ้นโดยไม่ลดทอนคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อมา
เพิ่มการประหยัดและผลตอบแทนทางคุณภาพด้วยกลยุทธ์ OIT
การประหยัดต้นทุนเป็นประโยชน์หลักในการประยุกต์ใช้ OIT ในการเจรจา เนื่องจากช่วยให้สามารถค้นหาจุดที่สามารถประหยัดต้นทุนได้ตลอดทั้งกระบวนการผลิต ด้วยการทบทวนระดับสต็อกและคาดการณ์ความต้องการ PurchasingManager™ สามารถใช้ประโยชน์จากสถานการณ์ต่าง ๆ เพื่อเจรจากับผู้จัดจำหน่ายให้ได้ข้อตกลงที่ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถใช้ส่วนลดจากการซื้อเป็นกลุ่ม และเจรจาเพื่อปรับลดราคาตามภาวะตลาด
ยิ่งไปกว่านั้น การใช้แนวทาง OIT ยังช่วยสร้างความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายในระยะยาว ซึ่งเป็นไปได้สำหรับ Purchasing Manager การสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งและการสื่อสารที่เปิดเผย ช่วยให้ Purchasing Manager ที่มุ่งมั่นสร้างความร่วมมือที่มั่นคง สามารถเจรจาเงื่อนไขและราคาที่เป็นประโยชน์ ซึ่งนำมาซึ่งข้อได้เปรียบร่วมกันทั้งสองฝ่าย สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มยอดการประหยัดของพวกเขา และทำให้บริษัทได้รับสินค้าคุณภาพอย่างสม่ำเสมอ
ค้นพบวิธีการสร้างมูลค่าสูงสุดจากกระบวนการจัดซื้อ โดยไม่ต้องแลกกับคุณภาพ
การหาความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการประหยัดต้นทุนและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ คือหนึ่งในความท้าทายที่ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อต้องเผชิญ แม้จะมีความโน้มเอียงที่จะเลือกสิ่งที่ถูกที่สุด แต่ก็อาจนำไปสู่คุณภาพที่ไม่ดีพอ กลยุทธ์ OIT ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเข้าใจแนวทางที่ดีที่สุดในการแก้ไขความขัดแย้งนี้ รวมถึงกรอบแนวคิดที่ช่วยให้สามารถประนีประนอมและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อสามารถใช้ OIT เพื่อแนะนำระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดในการสั่งซื้อ โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น การพยากรณ์ความต้องการ สินค้าคงคลังที่เหมาะสม หรือพารามิเตอร์อื่นๆ ที่ตอบสนองความต้องการ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อสามารถตอบสนองข้อกำหนดขององค์กรได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ด้วยการติดตามข้อมูลสินค้าคงคลังและประสิทธิภาพของผู้จัดหา
เรียนรู้วิธีการได้สิ่งที่ดีที่สุดโดยไม่กระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์
“ราคาดีที่สุดหลังคิดใหม่” คุณต้องผสมผสานระหว่างการเจรจาและวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อให้ได้ข้อตกลงที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ กลยุทธ์ OIT จะช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อสามารถทำเช่นนี้ได้ โดยใช้กระบวนการที่เป็นระบบในการวิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลัง วิเคราะห์โอกาสในการลดต้นทุน และต่อรองกับผู้จัดจำหน่าย
เสริมอาวุธให้ผู้ซื้อของคุณด้วยกลยุทธ์ OIT เพื่อผลักดันข้อตกลงที่ดีกว่า
ภาพรวม OIT: พลังของ OIT พลังของ OIT อยู่ที่ความสามารถในการปฏิวัติทีมจัดซื้อของคุณ และวิธีที่ทีมมีส่วนช่วยต่อความสำเร็จของธุรกิจคุณ การเตรียมความพร้อมให้ทีม: โดยการให้การฝึกอบรมและแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับกลยุทธ์ OIT ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อสามารถเตรียมทีมให้มีเครื่องมือและศักยภาพที่จำเป็นเพื่อให้ได้ข้อตกลงที่ดีกว่าจากผู้จัดจำหน่าย
ตัวอย่างเช่น พนักงานขายสามารถพัฒนาทีมของตนให้ใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อทำนายระดับสินค้าคงคลัง คาดการณ์ความต้องการ และผลักดันโครงการประหยัดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการมอบความรู้ประเภทนี้ให้กับพนักงาน ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อสามารถเพิ่มโอกาสให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด นำไปสู่ข้อตกลงที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท