Как специалисты по закупкам могут оптимизировать заказы OIT: от выбора поставщика до доставки

Puyuan придерживается принципа помощи руководителям отделов закупок в упрощении заказов OIT от начала до конца. Ниже приведены несколько важных шагов, советов и стратегий, которые обеспечат бесперебойный процесс, оптимальный уровень запасов, а также своевременное выполнение заказов.

Ключевые шаги для менеджеров по закупкам:

1. Выбор поставщика: при выборе поставщика необходимо учитывать надежность, качество товара и цену. Проведите исследование и запросите образцы, чтобы помочь себе в выборе.

2. Оформление заказа: подробно укажите желаемую дату доставки и любые особые инструкции (упаковка, маркировка и т.д.). Зафиксируйте всё в письменной форме, чтобы избежать недоразумений.

3. Отслеживание заказа: отслеживайте заказы от момента обработки до завершения линии. Следите за уровнем запасов, статусом доставки, а также за записями оплаты, используя такие инструменты, как таблицы или программное обеспечение для закупок.

Советы для бесперебойной работы:

1. Поддерживайте связь: поддерживайте связь с поставщиками, чтобы оперативно решать возникающие проблемы и обеспечивать бесперебойную работу.

2. Прогнозирование спроса: прогнозируйте потребности в запасах на основе прошлых показателей и рыночных тенденций. Это поможет избежать отсутствия товара на складе или избыточных запасов.

3. Развивайте связи: установите прочные отношения с поставщиками, основанные на доверии и взаимном уважении. Это приведет к лучшему обслуживанию и в конечном итоге к более низким ценам.

Стратегии оптимального уровня запасов:

1. Инвентаризация Just-In-Time: внедрите инвентаризацию Just-In-Time, чтобы снизить затраты на хранение и устаревание. С помощью этого метода вы сможете более эффективно использовать пространство на складе и денежные средства.

2. Страховой запас: поддерживайте страховой уровень запасов для планирования непредвиденных колебаний спроса или нарушений в цепочке поставок. Эта дополнительная страховка поможет бороться с дефицитом и гарантирует своевременное выполнение заказов.

Обеспечение своевременного выполнения заказов:

1. Четкие ожидания: устанавливайте реалистичные сроки выполнения заказов и сообщайте поставщикам, как и когда вы ожидаете их получения. Тщательно отслеживайте ход выполнения для своевременной реализации.

2. Быстрая доставка: Быстрая доставка может быть еще быстрее, независимо от того, насколько она уже быстра, чтобы повысить скорость доставки в экстренных ситуациях. Даже если это означает дополнительные расходы, это может уберечь ваших клиентов от простоев в производстве или разочарований.