Hoe inkopers OIT-bestellingen kunnen stroomlijnen: van leveranciersselectie tot levering

Puyuan is toegewijd aan het helpen van inkoopfunctionarissen om OIT-bestellingen van begin tot eind te vereenvoudigen. Hieronder vindt u enkele belangrijke stappen, tips en strategieën om een naadloos proces te garanderen, de beste voorraadniveaus te behouden en bestellingen tijdig te vervullen.

Belangrijke stappen voor inkoopmanagers:

1. Selectie van leveranciers: u dient betrouwbaarheid, kwaliteit van goederen en prijs in overweging te nemen bij de keuze van een leverancier. Voer onderzoek uit en vraag monsters aan om u te helpen bij de keuze.

2. Plaatsen van uw bestelling: geef gedetailleerd aan wat uw gewenste leverdatum is en vermeld eventuele speciale instructies (verpakking, etikettering, enz.). Zet alles op papier zodat er geen verwarring kan ontstaan.

3. Volg uw bestelling: houd uw bestellingen bij vanaf verwerking tot aan de eindfase. Houd de voorraadniveaus, leverstatussen en betalingsregistraties bij door gebruik te maken van tools zoals spreadsheets of inkoopsoftware.

Tips voor een soepel verloop:

1. Blijf in contact: wees verbonden met uw leveranciers om snel problemen op te lossen en een vloeiend bestelproces te ondersteunen.

2. Voorspellende vraag: Voorspel uw voorraadbehoefte op basis van eerdere prestaties en markttrends. Dit helpt om lege voorraden of te hoge voorraadniveaus te voorkomen.

3. Relaties opbouwen: Bouw sterke relaties op met uw leveranciers op basis van vertrouwen en wederzijds respect. Dit levert uiteindelijk betere service en lagere prijzen op.

Strategieën voor optimale voorraadniveaus:

1. Just-In-Time voorraad: Pas just-in-time voorraadbeheer toe om de kosten voor voorraadhouding en het risico op veroudering te verminderen. Met deze methode kunt u de opslagruimte in uw magazijn en uw geld beter gebruiken.

2. Veiligheidsvoorraad: Houd een veiligheidsvoorraad aan om rekening te houden met onverwachte vraagschommelingen of verstoringen in de supply chain. Deze extra buffer helpt tegen lege voorraden en garandeert tijdige orderpicking.

Zorg voor tijdige orderpicking:

1. Duidelijke verwachtingen: Geef haalbare deadlines voor orders en laat leveranciers weten hoe en wanneer u verwacht ze te ontvangen. Houd de voortgang nauwkeurig bij voor een tijdige afronding.

2. Snelle Levering: Snelle levering kan sneller zijn, of het nu snel is, om de snelheid van uw levering te verhogen in dringende situaties. Zelfs als dat extra kosten met zich meebrengt, kan het uw klanten behoeden voor productieuitval of frustraties.