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Puyuan s'engage à aider les responsables de la passation des marchés à simplifier les commandes OIT du début à la fin. Voici quelques étapes, conseils et stratégies essentiels pour garantir un processus fluide, un niveau de stock optimal et une exécution rapide des commandes.
Étapes clés pour les responsables des achats :
Choix du fournisseur : vous devez prendre en compte la fiabilité, la qualité des produits et le prix lors de la sélection d'un fournisseur. Faites des recherches et demandez des échantillons pour vous aider à faire votre choix.
Passation de la commande : décrivez en détail vos besoins, précisez la date de livraison souhaitée ainsi que toutes instructions particulières (conditionnement, étiquetage, etc.). Mettez tout cela par écrit afin d'éviter toute confusion.
Suivi de la commande : suivez vos commandes depuis leur traitement jusqu'à la ligne terminée. Gardez un œil sur les niveaux de stock, l'état des livraisons ainsi que les registres des paiements en utilisant des outils tels que des feuilles de calcul ou des logiciels d'achat.
Conseils pour un processus sans accroc :
Restez en contact : restez connecté avec vos fournisseurs pour résoudre rapidement les problèmes qui surviennent et assurer une commande fluide.
Prévision de la demande : anticipez vos besoins en stocks en vous basant sur les performances passées et les tendances du marché. Cela vous aidera à éviter les ruptures ou les surstocks.
Développer des relations : établissez des relations solides avec vos fournisseurs, basées sur la confiance et le respect mutuel. Cela entraînera un meilleur service et finalement des prix plus bas.
Stratégies pour un niveau optimal de stocks :
Stock juste-à-temps : adoptez un stock juste-à-temps pour réduire les coûts de stockage et l'obsolescence. Cette méthode permet d'utiliser plus efficacement l'espace dans votre entrepôt ainsi que votre budget.
Stock de sécurité : maintenez un niveau de stock de sécurité pour anticiper les variations imprévues de la demande ou les perturbations dans la chaîne d'approvisionnement. Ce tampon supplémentaire permettra d'éviter les ruptures et garantira une livraison rapide des commandes.
Garantir une livraison des commandes à temps :
Attentes claires : Fixez des délais réalisables pour les commandes et informez les fournisseurs de la manière et du moment où vous prévoyez de recevoir les livraisons. Suivez l'avancement en détail pour une exécution ponctuelle.
Livraison rapide : La livraison rapide peut l’être davantage, qu’elle le soit déjà ou non, afin d’accélérer vos livraisons en cas d’urgence. Même si cela implique des coûts supplémentaires, cela peut éviter à vos clients des interruptions de production ou des frustrations.