Cómo los gerentes de compras pueden optimizar los pedidos OIT: Desde la selección del proveedor hasta la entrega

Puyuan está dedicado a ayudar a los ejecutivos de compras a simplificar los pedidos OIT desde el principio hasta el final. A continuación, se presentan algunos pasos, consejos y estrategias importantes para garantizar un proceso fluido, los mejores niveles de inventario y una ejecución rápida de los pedidos.

Pasos clave para los gerentes de compras:

1. Selección del proveedor: debes considerar la confiabilidad, la calidad de los productos y los precios al seleccionar un proveedor. Investiga y solicita muestras para ayudarte a decidir.

2. Realización del pedido: especifica con detalle tus artículos, la fecha de entrega deseada y cualquier instrucción especial (embalaje, etiquetado, etc.). Documenta todo para evitar confusiones.

3. Seguimiento del pedido: realiza el seguimiento desde el procesamiento hasta la línea final. Lleva un control de los niveles de inventario, estados de entrega y registros de pagos utilizando herramientas como hojas de cálculo o software de compras.

Consejos para un proceso eficiente:

1. Mantén el contacto: Mantente conectado con tus proveedores para resolver rápidamente problemas que surjan y apoyar un pedido eficiente.

2. Demanda Predictiva: Predice tus necesidades de inventario basándote en el desempeño anterior y las tendencias del mercado. Esto ayudará a evitar escasez de stock o niveles excesivos de inventario.

3. Desarrolla conexiones: Establece relaciones fuertes con tus proveedores basadas en la confianza y el respeto mutuo. Esto resultará en un mejor servicio y finalmente en precios más bajos.

Estrategias para Niveles Óptimos de Stock:

1. Inventario Justo a Tiempo: Incorpora inventario justo a tiempo para reducir costos de almacenamiento y obsolescencia. Con este método puedes utilizar mejor el espacio en tu almacén así como el dinero.

2. Stock de Seguridad: Mantén tu inventario en un nivel de stock de seguridad para planificar variaciones imprevistas en la demanda o eventos disruptivos en la cadena de suministro. Este buffer adicional servirá para combatir la falta de stock y garantizará el cumplimiento oportuno de los pedidos.

Asegurando el Cumplimiento Oportuno de Pedidos:

1. Expectativas Claras: Establezca plazos alcanzables para los pedidos y haga saber a los proveedores cómo y cuándo espera recibirlos. Supervise detalladamente el progreso para garantizar su finalización a tiempo.

2. Envío Rápido: El envío rápido puede ser más veloz, ya sea rápido, para mejorar la velocidad de su entrega en situaciones urgentes. Incluso si eso implica gastos adicionales, puede evitar que sus clientes sufran interrupciones en la producción o se frustren.